SHORTCODE MANAGER
ショートコード管理
同じ電話番号や会社名が何十ページにも出てくる、それを一か所だけ直したいと思ったことはありませんか。
ショートコード管理なら、本文に短いキーを書いておくだけで、登録した内容へ自動置換されます。
元データを1回変えるだけで、そのキーを使っているすべてのページへ同時に反映されます。
概要
本文中に短い合言葉(キー)を書いておくだけで、表示するときに登録した内容へ自動で置き換わる「ショートコード」を管理する機能です。
会社名・電話番号・定型のあいさつ文・バナーのHTMLなど、サイトのあちこちで繰り返し使う要素を一か所にまとめて管理できます。
自由に中身を設定できる「ユーザー定義」と、CMSが内部で生成する「システム固定」の2種類があり、システム固定の追加・変更・削除はシステム管理者だけに限定されます。
登録を変えれば、そのキーを使っているすべてのページへ即座に反映されます。
かんたんに言うと
ショートコードとは、本文の中に書く「短い合言葉」のことです。
たとえば本文に決まった書き方のキーを置いておくと、ページが表示されるときに、登録しておいた電話番号や会社名などへ自動で置き換わります。
中身はあとから一か所を直すだけで済みます。
いちばんのうれしさは、繰り返し使う情報を一括で管理できることです。
電話番号が変わったとき、何十ページもの本文を一つずつ直す必要はありません。
ショートコードの登録を1回変えるだけで、その合言葉を使っている全ページに同時に反映されます。修正漏れがなくなります。
中身にはただの文字だけでなく、HTMLも入れられます。
たとえばキャンペーン用のバナーや、お問い合わせボタンといった部品をショートコードにしておけば、本文に合言葉を書くだけで同じ部品を何度でも呼び出せます。
表示テンプレートごとに出し分けることもできます。
この機能のポイント
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01
合言葉で呼び出し
本文に決まった形のキーを書くだけで、表示時に自動で置き換わります。中身には文字だけでなくHTMLも使えます。
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02
テンプレ別に有効化
表示テンプレートごとに使う・使わないを切り替えられ、テンプレートの切替に合わせて中身を出し分けられます。
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03
固定と自由定義の2種
特別な内部の値はシステム固定として保護し、自由に作れるユーザー定義は誰でも追加できます(script/iframe などの実行系 HTML を含むものはシステム管理者のみ登録できます)。
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04
変更が即時反映
登録内容を更新するだけで全ページに即反映。何ページも手作業で直す必要がありません。
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05
管理者だけが触れる安全枠
システム固定ショートコードの追加・変更・削除はシステム管理者だけに限定。重要な内部の値を勝手に書き換えられません。
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06
一覧でまとめて把握
登録済みのショートコードを一覧で確認でき、テンプレート別に絞り込んで管理できます。
使い方の流れ
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新規登録で合言葉(キー)を決める
新規登録から、本文に書くキーを決めます。キーは大文字・数字・アンダースコアで、前後を区切り記号で囲んだ決まった形式です。
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置き換える中身を入力
そのキーが表示時に何へ置き換わるか(文字やHTML)を入力します。表示名・カテゴリ・説明・並び順も設定できます。
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対象テンプレートを選ぶ
どの表示テンプレートで有効にするかを複数選べます。空のままにすると、全テンプレート共通で使えます。
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登録して本文で使う
登録したら、投稿や固定ページの本文にそのキーを書き込むだけで使えます。
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変更すれば全ページに即反映
あとから中身を更新すると、そのキーを使っている全ページの表示に即座に反映されます。
できること
- ショートコードの新規登録
- 登録済みショートコードの編集
- ユーザー定義ショートコードの削除
- 置き換える中身にHTMLを含む任意のテキストを設定
- 本文に書くキー(合言葉)の指定(決まった形式でユニーク)
- 対象の表示テンプレートを複数選択(空=全テンプレート共通)
- カテゴリ・説明・表示順の設定
- システム管理者によるシステム固定ショートコードの管理
- 一覧のテンプレート別フィルタ表示
- key・更新日での並び替え
- 登録変更による全ページへの即時反映
画面で見る機能の詳細
本文の合言葉が表示時に中身へ置き換わる様子
本文に書いた短いキー(合言葉)が、表示画面では電話番号やバナーなどの中身に展開される流れを動画で見せます。「短い記述が部品に化ける」動きは止め絵より動画のほうが直感的に伝わります。
ショートコード登録フォーム(キーと中身・対象テンプレート)
本文に書くキーと、置き換わる中身(文字やHTML)、有効にする表示テンプレートを選ぶ入力欄を拡大して見せます。1か所の登録で全ページに反映される設定の中身が分かります。
登録済みショートコードの一覧(システム固定とユーザー定義)
自由に作れる「ユーザー定義」と、管理者だけが触れる「システム固定」が並んだ一覧を見せます。テンプレート別の絞り込みも含め、全体をまとめて把握できる様子が伝わります。
活用シーン
- 会社名・電話番号・所在地を一元管理し、変更時に全ページへ即時反映する
- キャンペーン期間中だけ差し込むバナーHTMLをショートコードとして登録する
- 表示テンプレートごとに異なるお問い合わせボタンのHTMLを切り替えて配信する
- 定型のあいさつ文や注意書きを部品化して、複数ページで使い回す