FAQ MANAGEMENT
よくある質問・FAQ管理
サイト運営やCMS操作に関するQ&Aを登録・管理。
FAQをAIチャットの参照情報に設定するだけで回答精度が上がり、問い合わせ対応と知識蓄積を同時に進められます。
概要
サイト運営やCMS操作に関する「よくある質問」(Q&A)を登録・管理する機能です。
ただの質問集にとどまらず、登録したQ&AはAIチャットの「教科書」としても使われます。
「チャット表示」を有効にしたQ&Aは、次回からAIの参照情報に自動で読み込まれ、チャットの回答精度が上がっていきます。
カテゴリ(全般・投稿・固定ページ・請求・設定など)と使う範囲(管理画面側・表示側・両方)で分類でき、適切な場面で適切なFAQが参照されます。
優先度の数値で、重要なQ&Aを上位に表示することも可能です。
かんたんに言うと
FAQ(エフエーキュー)とは「よくある質問」のことです。
お客様や運用担当者から何度も聞かれる質問と、その答えをセットで登録しておく場所です。
一度まとめておけば、同じ問い合わせに毎回ゼロから答える手間が省けます。
この機能のうれしいところは、登録したQ&AがそのままAIチャットの知識として使われる点です。
「チャット表示」をオンにしておくと、AIがそのQ&Aを読んだうえで答えるようになります。
つまりFAQを足していくほど、AIチャットがだんだん賢く、的確に答えられるようになります。
Q&Aは、カテゴリ(投稿・請求・設定など)と、使う範囲(管理画面で使う・表示サイトで使う・両方)で仕分けできます。
優先度の数値を付ければ、大事なQ&Aを一覧の上のほうに並べられます。
よく見せたい質問が埋もれません。
この機能のポイント
-
01
AIチャットと連携
「チャット表示」にしたFAQはAIの参照情報へ自動で取り込まれ、チャットの回答精度を継続的に高めます。
-
02
カテゴリで分類
全般・投稿・固定ページ・請求・設定などのカテゴリで整理でき、必要な場面で目的のQ&Aを参照できます。
-
03
使う範囲を制御
管理画面側・表示側・両方から使う範囲を指定でき、関係ない場所で参照されるのを防げます。
-
04
優先度で並び替え
数値で表示順を決められるので、重要なQ&Aを常に上位に表示できます。
-
05
サジェスト用キーワード
サジェスト用のキーワードを登録でき、チャットで関連する質問を見つけやすくなります。
-
06
履歴からワンクリック昇格
AIチャットの良質な回答を、ワンクリックでFAQへ昇格。使うほどナレッジが充実する仕組みです。
使い方の流れ
-
新規登録で質問と回答を入力
新規登録から、質問文とその回答を入力します。質問は255文字までで、必ず入力が必要です。
-
カテゴリと使う範囲を選ぶ
全般・投稿・請求などのカテゴリと、管理画面側・表示側・両方のどこで使うかを指定します。
-
チャット表示と優先度を設定
AIチャットに読ませたい場合は「チャット表示」をオンにします。優先度の数値で並び順も決められます。
-
登録して一覧で管理
登録するとQ&A一覧に並びます。カテゴリや使う範囲で絞り込んで、必要なものをすぐ探せます。
-
AIチャットの履歴から昇格
AIチャットで良かった回答は、ワンクリックでFAQに昇格させて、知識をどんどん育てられます。
できること
- Q&A(質問と回答)の新規登録
- 登録済みQ&Aの編集
- 不要なQ&Aの削除
- カテゴリ(全般・投稿・固定ページ・請求・設定など)の設定
- 使う範囲(管理画面側・表示側・両方)の設定
- 優先度の数値による表示順の設定
- AIチャットへ読み込ませる「チャット表示」のオン・オフ
- サジェスト用キーワードの登録
- カテゴリ・使う範囲での絞り込み表示
- AIチャットのコンテキストへの自動反映
- AIチャットの良い回答履歴からのワンクリック昇格
画面で見る機能の詳細
Q&A入力フォーム(チャット表示・優先度の設定)
質問と回答を入れ、「チャット表示」のオン・オフや優先度の数値を設定する入力欄を拡大して見せます。
FAQがAIチャットの知識になる仕組みが、設定画面の一枚で伝わります。
カテゴリ・使う範囲・優先度で分類されたQ&A一覧
各Q&Aに付いたカテゴリ(投稿・請求・設定など)・使う範囲(管理画面側・表示側・両方)・優先度・チャット利用のバッジが一覧で並ぶ様子を見せます。
Q&Aを細かく分類して整理できることが一目で伝わります。
AIチャット履歴からFAQへのワンクリック昇格
AIチャットの良い回答を、その場のボタン一つでFAQに登録する部分を拡大して見せます。
使うほどナレッジが増えていく流れが、ボタンの位置とともに伝わります。
活用シーン
- 問い合わせが多い操作手順をFAQに登録し、AIチャットが自動で答えられるようにする
- 表示サイトのFAQページ用コンテンツを、管理画面から一元管理する
- AIチャットの良質な回答履歴をFAQに昇格させ、ナレッジベースを育てる
- 請求や設定など、よく迷う分野のQ&Aを優先度高めで上位に並べる