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FAQ MANAGEMENT

よくある質問・FAQ管理

サイト運営やCMS操作に関するQ&Aを登録・管理。
FAQをAIチャットの参照情報に設定するだけで回答精度が上がり、問い合わせ対応と知識蓄積を同時に進められます。

概要

サイト運営やCMS操作に関する「よくある質問」(Q&A)を登録・管理する機能です。
ただの質問集にとどまらず、登録したQ&AはAIチャットの「教科書」としても使われます。
「チャット表示」を有効にしたQ&Aは、次回からAIの参照情報に自動で読み込まれ、チャットの回答精度が上がっていきます。
カテゴリ(全般・投稿・固定ページ・請求・設定など)と使う範囲(管理画面側・表示側・両方)で分類でき、適切な場面で適切なFAQが参照されます。
優先度の数値で、重要なQ&Aを上位に表示することも可能です。

かんたんに言うと

FAQ(エフエーキュー)とは「よくある質問」のことです。
お客様や運用担当者から何度も聞かれる質問と、その答えをセットで登録しておく場所です。
一度まとめておけば、同じ問い合わせに毎回ゼロから答える手間が省けます。

この機能のうれしいところは、登録したQ&AがそのままAIチャットの知識として使われる点です。
「チャット表示」をオンにしておくと、AIがそのQ&Aを読んだうえで答えるようになります。
つまりFAQを足していくほど、AIチャットがだんだん賢く、的確に答えられるようになります。

Q&Aは、カテゴリ(投稿・請求・設定など)と、使う範囲(管理画面で使う・表示サイトで使う・両方)で仕分けできます。
優先度の数値を付ければ、大事なQ&Aを一覧の上のほうに並べられます。
よく見せたい質問が埋もれません。

この機能のポイント

  • 01

    AIチャットと連携

    「チャット表示」にしたFAQはAIの参照情報へ自動で取り込まれ、チャットの回答精度を継続的に高めます。

  • 02

    カテゴリで分類

    全般・投稿・固定ページ・請求・設定などのカテゴリで整理でき、必要な場面で目的のQ&Aを参照できます。

  • 03

    使う範囲を制御

    管理画面側・表示側・両方から使う範囲を指定でき、関係ない場所で参照されるのを防げます。

  • 04

    優先度で並び替え

    数値で表示順を決められるので、重要なQ&Aを常に上位に表示できます。

  • 05

    サジェスト用キーワード

    サジェスト用のキーワードを登録でき、チャットで関連する質問を見つけやすくなります。

  • 06

    履歴からワンクリック昇格

    AIチャットの良質な回答を、ワンクリックでFAQへ昇格。使うほどナレッジが充実する仕組みです。

使い方の流れ

  1. 新規登録で質問と回答を入力

    新規登録から、質問文とその回答を入力します。質問は255文字までで、必ず入力が必要です。

  2. カテゴリと使う範囲を選ぶ

    全般・投稿・請求などのカテゴリと、管理画面側・表示側・両方のどこで使うかを指定します。

  3. チャット表示と優先度を設定

    AIチャットに読ませたい場合は「チャット表示」をオンにします。優先度の数値で並び順も決められます。

  4. 登録して一覧で管理

    登録するとQ&A一覧に並びます。カテゴリや使う範囲で絞り込んで、必要なものをすぐ探せます。

  5. AIチャットの履歴から昇格

    AIチャットで良かった回答は、ワンクリックでFAQに昇格させて、知識をどんどん育てられます。

できること

  • Q&A(質問と回答)の新規登録
  • 登録済みQ&Aの編集
  • 不要なQ&Aの削除
  • カテゴリ(全般・投稿・固定ページ・請求・設定など)の設定
  • 使う範囲(管理画面側・表示側・両方)の設定
  • 優先度の数値による表示順の設定
  • AIチャットへ読み込ませる「チャット表示」のオン・オフ
  • サジェスト用キーワードの登録
  • カテゴリ・使う範囲での絞り込み表示
  • AIチャットのコンテキストへの自動反映
  • AIチャットの良い回答履歴からのワンクリック昇格

画面で見る機能の詳細

Q&A入力フォーム(チャット表示・優先度の設定)

質問と回答を入れ、「チャット表示」のオン・オフや優先度の数値を設定する入力欄を拡大して見せます。
FAQがAIチャットの知識になる仕組みが、設定画面の一枚で伝わります。

カテゴリ・使う範囲・優先度で分類されたQ&A一覧

各Q&Aに付いたカテゴリ(投稿・請求・設定など)・使う範囲(管理画面側・表示側・両方)・優先度・チャット利用のバッジが一覧で並ぶ様子を見せます。
Q&Aを細かく分類して整理できることが一目で伝わります。

AIチャット履歴からFAQへのワンクリック昇格

AIチャットの良い回答を、その場のボタン一つでFAQに登録する部分を拡大して見せます。
使うほどナレッジが増えていく流れが、ボタンの位置とともに伝わります。

活用シーン

  • 問い合わせが多い操作手順をFAQに登録し、AIチャットが自動で答えられるようにする
  • 表示サイトのFAQページ用コンテンツを、管理画面から一元管理する
  • AIチャットの良質な回答履歴をFAQに昇格させ、ナレッジベースを育てる
  • 請求や設定など、よく迷う分野のQ&Aを優先度高めで上位に並べる

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