同時編集防止・公開申請フロー

概要

複数の人で運用するときに起きがちな「他の人の編集を上書きしてしまう」「承認前に勝手に公開されてしまう」といった事故を、仕組みで防ぐ機能です。
誰かが編集中のページは自動でロックされ、同時に書き換えてしまう二重編集を回避します。
公開の前に責任者の承認を必須にする申請フローも用意されており、権限設定と連動して「申請だけできる人」「承認できる人」を役割ごとに振り分けられます。
申請・差し戻し・承認といった状態も一覧で把握でき、過去の版（履歴）への復元と組み合わせれば、大人数での運用でも安心です。

この機能のポイント

• 01

  編集ロック

  編集中のページは自動でロックされ、二人が同時に書き換えてしまう上書き事故を防ぎます。離席後も状態を引き継ぎます。

• 02

  公開申請フロー

  担当者が申請し、責任者が承認してから公開する運用に対応。承認前に公開されてしまう事故を防げます。

• 03

  権限と連動

  ユーザーの権限に応じて「申請だけできる」「承認もできる」を切り替えられ、役割に合った運用ができます。

• 04

  ステータスを可視化

  承認待ち・差し戻し・承認済みといった状態を一覧で把握でき、いま何が止まっているかがすぐ分かります。

• 05

  メールで自動通知

  申請・承認・否認のタイミングで、関係する担当者へメールが自動で届くので、確認漏れを防げます。

• 06

  ロックの強制引き継ぎ

  担当者が解除し忘れても、一定時間で自動的にロックが解放されます。権限を持つ人は引き継ぎもできます。

使い方の流れ

1. ページを開くと自動でロック

   担当者が編集のためにページを開くと、そのページに自動でロックがかかり、他の人の同時編集を防ぎます。

2. 編集して公開を申請

   内容を編集したら、すぐ公開せずに責任者へ公開申請を出します。申請すると承認待ちの状態になります。

3. 申請者・承認者へ通知

   申請が出ると、担当の承認者へメールで通知が届きます。承認者は一覧で承認待ちのページを確認できます。

4. 承認すると公開、否認なら差し戻し

   承認者が承認すると公開状態になります。修正が必要なら否認（差し戻し）でき、その通知が申請者へ届きます。

5. 差し戻しは直して再申請

   差し戻されたページは、申請者が内容を直してもう一度申請できます。問題がなくなるまで繰り返せます。