FORM ENTRIES
フォーム申込一覧(CSV出力)
サイトのフォームから届いた申込・問い合わせを一覧で管理し、CSVで書き出して集計や共有に活用できます。
メールに埋もれがちな申込を見える化し、対応漏れを防ぎます。
概要
フォーム申込一覧は、公開サイトに設置したお問い合わせフォームや申込フォームから届いた内容を、管理画面でまとめて確認できる「受信箱」のような機能です。
受付ID・受付日時・フォーム名・送信されたページ・メールアドレス・送信内容などが一覧に並び、1件ずつ詳細も開けます。
一覧は CSV ファイルに書き出せるので、表計算ソフトで集計したり、営業や他のシステムへ共有したりできます。
新しく申込を登録する画面ではなく、届いたものを見落とさずに対応状況を管理するための画面です。
かんたんに言うと
サイトに置いた「お問い合わせフォーム」や「申込フォーム」から送信があると、その内容がこの画面にたまっていきます。
メールだけだと埋もれたり見落としたりしますが、ここに一覧で残るので「誰が・いつ・どのフォームから・何を送ってきたか」を後からまとめて確認できます。
一覧は CSV(表計算ソフトで開けるファイル形式)として書き出せます。
Excel などで開いて集計したり、営業担当へそのまま渡したりできるので、問い合わせ対応や名簿づくりがぐっと楽になります。
文字化けしないよう配慮された形式で出力されます。
この画面は「見る・書き出す・整理する」ための画面で、ここから新しい申込を手入力するものではありません。
届いた申込は1件ずつ詳細を開いて中身を確認でき、不要なものは一覧から非表示にできます(データ自体は残ります)。
この機能のポイント
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01
申込をまとめて確認
サイトのフォームから届いた申込・問い合わせを、受付ID・日時・フォーム名付きで一覧表示します。
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02
CSVで書き出し
一覧を CSV ファイルに出力。表計算ソフトでの集計や、営業・他システムへの共有に使えます。
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03
見落とし防止
メールに埋もれがちな申込が画面に残るため、対応漏れを防ぎながら状況を管理できます。
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04
1件ずつ詳細を確認
各申込をクリックすると、送信されたすべての項目を詳細画面で確認できます。
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05
絞り込んで探す
メールアドレスで絞り込み、目的の申込をすばやく見つけられます。
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06
安全な書き出し
CSV は文字化けしにくい形式で出力され、表計算ソフトで開いたときの不正な式実行を防ぐ対策も施されています。
使い方の流れ
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フォームから申込が届く
公開サイトのフォームから送信があると、その内容が自動でこの一覧に記録されます。
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一覧で受信を確認する
受付ID・受付日時・フォーム名・メールアドレスなどが新しい順に並ぶので、届いた申込をまとめて確認します。
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詳細で中身を読む
気になる申込をクリックすると、送信されたすべての項目を詳細画面で確認できます。
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絞り込んで探す
メールアドレスで絞り込み、目的の申込を素早く見つけられます。
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CSVで書き出す
絞り込んだ結果を CSV に出力し、表計算ソフトでの集計や、営業・他システムへの共有に活用します。
できること
- 公開サイトのフォームから届いた申込の一覧表示(最新分)
- 受付ID(CC-000001 形式)・受付日時の確認
- フォーム名・送信元ページの確認
- 送信者のメールアドレスの確認
- 送信内容(フォームの入力項目)の確認
- 送信元のIPアドレス・ブラウザ情報の確認
- 申込1件ごとの詳細表示
- メールアドレスによる絞り込み(部分一致)
- 絞り込み結果を反映したCSVの一括エクスポート
- 文字化けに配慮したCSV出力(表計算ソフト対応)
- 不要な申込の非表示化(データは残す論理削除)
画面で見る機能の詳細
フォーム申込の受信一覧
受付ID・受付日時・フォーム名・メールアドレスが新しい順に並んだ一覧の部分。届いた申込がメールに埋もれず残る様子を、止まった1枚で分かりやすく伝えられます。
CSVエクスポートのボタンと出力イメージ
一覧を表計算ソフト用ファイルに書き出す部分。絞り込んだ結果をそのまま書き出せて集計や共有に使えることが、画面の1枚で伝わります。
メールアドレスでの絞り込み
メールアドレスで目的の申込を探す絞り込み欄の部分。検索条件で一覧を絞れる仕組みを、止まった1枚で示せます。
活用シーン
- お問い合わせや資料請求の内容を CSV に書き出し、営業担当へまとめて共有したいとき
- イベントやキャンペーンの申込者を一覧で管理し、名簿として整理したいとき
- 届いた問い合わせを蓄積し、傾向の分析やフォローアップに使いたいとき
- メールに埋もれがちな申込を一覧で見える化し、対応漏れを防ぎたいとき