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MEDIA LIBRARY

メディア(画像・ファイル)管理

「あの画像、どこにアップしたっけ」——そんな探し回る手間を減らすのが、メディア管理です。
画像・PDFなどのファイルを一元管理し、フォルダ単位で権限を分離することで、部門ごとに安全に素材を共有できます。

概要

メディア管理は、サイトで使う画像やPDFなどのファイルを一箇所にまとめて保管し、何度でも使い回せる「素材ライブラリ」です。
アップロードしたファイルは横断して探せて、記事やページに差し込めます。
フォルダ(ディレクトリ)単位でアクセス権を分けられるため、部門や担当ごとに「触れる素材の範囲」を限定した安全な運用が可能です。
WebP最適化プラグインと組み合わせれば、画像を軽い形式に自動変換してページ表示を速くできます。

かんたんに言うと

ホームページに載せる写真やPDFは、置き場所がバラバラだと「あの画像どこだっけ?」と探すのが大変になります。
メディア管理は、それらのファイルをひとつの棚にまとめて保管しておく仕組みです。
一度アップロードしておけば、いろいろな記事やページから呼び出して使い回せます。

棚をフォルダ単位で分け、フォルダごとに「触れる人」を決められます。
たとえば営業部の素材フォルダは営業部だけ、広報の素材フォルダは広報だけ、というように分けられます。
担当外のフォルダの素材は見えない・触れないようにできるので、大きな組織でも取り違えや誤操作を防ぎながら安全に共有できます。

複数のファイルをまとめてアップロードできるほか、WebP最適化プラグインを使えば、アップした画像を自動で軽い形式(WebP)に変換します。
ファイルが軽くなるとページの表示が速くなり、見る人の体験が向上します。

この機能のポイント

  • 01

    素材を一元ライブラリに

    アップロード済みの画像・ファイルを一箇所に集約。横断して検索でき、同じ素材を何度でも再利用できます。

  • 02

    フォルダ単位の権限分離

    フォルダごとにアクセス権を分けられ、部門や担当ごとに触れる範囲を限定して安全に運用できます。

  • 03

    まとめてアップロード

    複数のファイルを一度にアップロードでき、大量の画像登録もスムーズに行えます。

  • 04

    WebPで表示を高速化

    WebP最適化プラグインと組み合わせると、画像を軽い形式へ自動変換し、ページ表示を速くできます。

  • 05

    横断検索で見つかる

    保管した素材を名前などで検索でき、「あの画像どこ?」を解消して再利用の手間を減らせます。

  • 06

    共有素材も使い分け

    全員で使う共有素材と、特定フォルダ限定の素材を分けて管理でき、用途に応じた使い分けができます。

使い方の流れ

  1. ファイルをアップロードする

    管理画面で画像やPDFを選んでアップロードします。複数ファイルをまとめてアップロードすることもできます。

  2. 保管するフォルダを選ぶ

    どのフォルダ(ディレクトリ)に入れるかを指定します。部門ごとに分けておくと、後で探しやすく権限も管理しやすくなります。

  3. 棚から探して再利用する

    記事やページの編集中に、保管済みの素材を一覧から検索して選び、その場で差し込めます。

  4. 差し替え・整理をする

    古い画像を新しいものに差し替えたり、不要になったファイルを削除したりして棚を整えます。

  5. WebPで軽くする(任意)

    WebP最適化プラグインを有効にしておくと、アップロード時に自動で軽い形式へ変換し、表示を高速化します。

できること

  • 画像・PDFなどのファイルのアップロード
  • 複数ファイルのまとめてアップロード
  • 保管した素材の横断検索・再利用
  • 記事・ページへの画像の差し込み
  • 画像の差し替え・削除
  • フォルダ(ディレクトリ)単位での保管・整理
  • フォルダ単位のアクセス権の分離
  • 共有素材と部門限定素材の使い分け
  • 編集できる素材かどうかの判別(権限外の削除はブロック)
  • 素材の所属フォルダの変更
  • WebP形式への自動変換による高速化(プラグイン)
  • ZIPでまとめた画像の一括取り込み

画面で見る機能の詳細

複数ファイルの一括アップロード

複数の画像をまとめて選び、ドラッグ&ドロップで一気にアップロードする流れです。
次々と取り込まれていく動きは、動画で確認するのが一番わかりやすいです。

所属バッジ付きのメディア一覧

メディア一覧では、各画像に「共有」または所属ディレクトリ名のバッジが付き、その素材がどのフォルダに属するかがひと目でわかります。
デバイス・カテゴリー・キーワードでの絞り込みにも対応します。

メディアの「所属」設定(フォルダ権限分離)

画像を選んで「編集」を開くと「所属」フォルダを変更できます。
権限のないフォルダの素材は項目がロックされ、誰がどの素材を触れるかをフォルダ単位で管理できます。

活用シーン

  • 部門別フォルダに素材を分け、担当範囲を限定して安全に共有する
  • 大量の商品画像やイベント写真をまとめて一括登録する
  • WebP化で画像を軽くし、ページの表示速度を改善する
  • 一度アップした素材を複数の記事から使い回し、登録の手間を減らす

まずはお気軽にご相談ください。

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