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SITE STRUCTURE

サイト構造(ディレクトリ)管理

サイトの階層構造をツリーで管理。
公開種別をひと目で把握でき、大規模サイトでも迷いません。

概要

ディレクトリ管理は、サイトの「URLの住所」と「階層のかたち」を決める機能です。
トップの下にどんなフォルダ(ディレクトリ)を置き、その中をどう枝分かれさせるかを、管理画面のツリー表示で組み立てます。
フォルダごとにテンプレート(ページのひな形)やキービジュアル、公開・非公開を割り当てられ、編集できる人の範囲もフォルダ単位で分けられます。
学部・学科ごとに章立てした大学サイトのような、大きく複雑な構造でも迷わず整理できます。

かんたんに言うと

ホームページは、パソコンの中身と同じで「フォルダ(ディレクトリ)」で整理されています。
たとえば「お知らせ」フォルダ、「学部紹介」フォルダ、というように箱を作り、その中にページをしまっていくイメージです。
この機能は、その箱の作り方・並べ方・名前の付け方を、管理画面の画面上だけで決められるものです。

箱には「親子(階層)」を持たせられます。
たとえば「学部紹介」という大きな箱の下に「経済学部」「法学部」と小さな箱を入れる、といった具合です。
箱を作るとそのページのURL(ホームページの住所)も自動で整い、並び順もドラッグ操作などで入れ替えできます。
サイトが大きくなっても、全体像をツリー(枝分かれの図)でひと目で確認できます。

箱ごとに「触れる人」を限定することもできます。
たとえば経済学部の箱は経済学部の担当者だけが編集できる、というふうに範囲を分けられるので、大きな組織でも担当外のページを誤って触る心配が減ります。

この機能のポイント

  • 01

    ツリーで全体を俯瞰

    サイトの階層を枝分かれの図で表示。どこに何があるかを画面上でひと目で把握でき、迷子になりません。

  • 02

    公開状態がひと目で分かる

    各フォルダが公開か非公開かを一覧で確認できます。公開漏れや出しっぱなしの取り違えを防げます。

  • 03

    大規模サイトに強い

    学部・学科ごとに章立てするような複雑な構成でも、親子の階層で整然と整理して管理できます。

  • 04

    フォルダ単位の権限

    編集できる人をフォルダごとに限定できるので、担当外のページを誤って触る事故を防げます。

  • 05

    URLが自動で整う

    フォルダ名(スラッグ)から実際のURLが自動で組み立てられ、階層に沿った分かりやすい住所になります。

  • 06

    見た目をフォルダ単位で設定

    ディレクトリごとにテンプレートやキービジュアルを割り当てられ、セクションごとに雰囲気を変えられます。

使い方の流れ

  1. 新しいフォルダを作る

    管理画面のディレクトリ管理を開き、名称と URL に使う名前(スラッグ)を入力して、固定ページ用か投稿用かを選びます。

  2. 置き場所(親)を決める

    どの箱の下に入れるか(親ディレクトリ)を指定すると、階層とURLが自動で組み立てられます。

  3. 見た目や公開設定を割り当てる

    そのフォルダで使うテンプレート(ページのひな形)やキービジュアル、公開・非公開、メニューへの表示有無などを設定します。

  4. ツリーで並べ替える

    一覧のツリー表示で順番をドラッグして入れ替え、表示の優先順位を整えます。

  5. 担当範囲を分ける

    必要に応じて、そのフォルダを編集できる人をディレクトリ単位で限定します。

できること

  • フォルダ(ディレクトリ)の新規作成・名称変更
  • 親子の階層構造の設定(大きな箱の下に小さな箱を入れる)
  • 固定ページ用・投稿用のディレクトリの区別
  • ツリー表示での並び順の入れ替え
  • フォルダ名(スラッグ)からのURL自動生成
  • 公開・非公開などの公開設定の割り当て
  • ディレクトリごとのテンプレート(ページのひな形)指定
  • ディレクトリごとのキービジュアルの割り当て
  • メニューへの表示・非表示の制御
  • マイページへの表示可否の設定
  • ディレクトリ単位の編集権限の分離
  • 子フォルダを含めたまとめての削除

画面で見る機能の詳細

ツリーでの並べ替え操作

フォルダ(ディレクトリ)の階層ツリーを、ドラッグして順番や位置を入れ替える様子を動画で見せます。
止まった画面より、つかんで動かす操作の流れの方が直感的に伝わります。

公開種別が分かる階層一覧

ツリー上で各フォルダの公開・非公開がひと目で分かる一覧部分を拡大します。
「どこが公開中か」を1枚で確かめられる画面なので静止画が適しています。

フォルダの新規作成フォーム

名称・スラッグ・親フォルダ・テンプレートなどを入力する設定画面を拡大します。
どんな項目を埋めれば1つの箱が作れるかが、静止画で十分に伝わります。

活用シーン

  • 大学サイトで学部・学科ごとにフォルダを分けて章立て管理する
  • 公開・非公開を一覧で確認しながら、出し分けを安全に運用する
  • 部署ごとに編集できるフォルダを限定し、担当範囲をはっきり分ける
  • リニューアルや増ページのたびに、階層を見ながらきれいに整理する

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