ユーザー・グループ・権限管理

概要

サイトを運用する人（ユーザー）を登録し、その人たちを「グループ」というまとまりに分けて、誰がどの機能やどのフォルダ（ディレクトリ）を使えるかを決める機能です。
権限はグループ単位でまとめて設定できるので、部署や役割が増えても管理がぶれません。
いちばん上には全部を扱える「システム管理者」がいて、ここを頂点に役割ごとの権限を組み立てられます。
大きな組織でも、見せる範囲・触れる範囲をきちんと区切った安全な運用ができます。

この機能のポイント

• 01

  グループ権限

  似た役割の人をグループにまとめ、各メニューに表示するグループを割り当てて、使える機能をグループ単位で制御。一人ずつ設定する手間が要りません。

• 02

  ディレクトリ権限

  「この支店のフォルダだけ編集可」のように、担当領域だけに編集範囲を絞り込めます。担当外の書き換え事故を防ぎます。

• 03

  システム管理者

  グループID＝1の最上位権限。ユーザーやグループの管理そのものを行え、組織全体の権限設計を統括します。

• 04

  安全なパスワード管理

  パスワードは暗号化して保存し、変更にも対応。退職者アカウントの権限はすぐ止められます。

使い方の流れ

1. グループを作る

   まず役割ごとのグループ（例：編集者、支店担当）を作り、各メニューに表示するグループと、編集できるフォルダを決めます。

2. ユーザーを登録する

   運用する人を一人ずつ登録します。ログインID・パスワード・氏名・メールを入れ、所属グループを選びます。

3. 権限がそのまま反映される

   ユーザーがログインすると、所属グループに設定した権限がそのまま適用され、使える機能と触れるフォルダが決まります。

4. 見直し・停止する

   異動や退職があれば、所属グループの変更やアカウントの停止・削除で、いつでも権限を調整できます。